Fitur Visitor berfungsi menelusuri pengunjung yang masuk dan keluar dari unit maupun properti.
Cara Mengaktifkan Fitur Visitor
- Buka Setting > Fitur Kolaboratif > Visitor
- Klik tombol di sebelah kanan Tambahkan ke ruang kerja Anda.
- Terdapat tombol Bagikan dengan penghuni, agar penghuni anda juga bisa melihat visitor yang sudah sampai.
-
Pada menu ini bisa mengkatifkan Persetujuan Tamu Penyewa, di sini Penyewa bisa memberikan jawaban apakah akan menerima pengunjung atau tidak.
-
Pada menu ini juga bisa mengkatifkan Persetujuan Rekan Tim, di sini Tim bisa memberikan jawaban apakah akan menerima pengunjung atau tidak.
Untuk memudahkan pemahaman anda, bisa menonton video berikut ini:
Cara Menambahkan Informasi Visitor
- Buka fitur Visitor > + Tambahkan Pengunjung.
- Pilih Kategori Pengunjung Tamu Penyewa, Rekan Tim, atau Tamu umum.
- Masukkan Nama Pengunjung, Nomor telepon, dan NIK.
- Lalu pilih tujuan pengunjung
- Jika pengunjung sebagai Tamu Penyewa, pilih Unit tujuan,
-
Jika pengunjung sebagai Rekan Tim, pilih Tujuan (Departemen),
-
Jika pengunjung sebagai Tamu Umum, pilih Lokasi tujuan
- Masukkan Lokasi masuk dan foto KTP Pengunjung lalu klik Tambahkan Pengunjung dan konfirmasi.
Untuk memudahkan pemahaman anda, bisa menonton video berikut ini:
Cara Memberikan Persetujuan Visitor Dan Mengganti Status Visitor.
Memberikan Persetujuan Visitor
-
Buka informasi Visitor yang akan berkunjung.
- Pilih terima atau tolak pengunjung.
Mengganti Status Visitor
- Buka informasi Visitor yang akan keluar dari properti.
- Cek kembali data Visitor.
- Jika sudah sesuai klik Periksa / Check
- Maka akan keluar halaman Pop-up konfirmasi, dan pilih lokasi keluar pengunjung lalu konfirmasi.
- Maka pada detail pengunjung akan muncul lokasi dan waktu visitor meninggalkan properti.
Untuk memudahkan pemahaman anda, bisa menonton video berikut ini:
Cara Menghapus Data Visitor
- Buka detail Visitor yang ingin dihapus,
- Klik icon hapus di sudut kanan atas,
- Muncul halaman konfirmasi klik Menghapus
We use