Facility adalah fitur untuk mengatur fasilitas yang ada pda properti. Pada fitur ini anda bisa mengatur pemesanan atau anda dapat melihat daftar pemenggunakan fasilitas yang sudah lampau.
 
Aktivasi Facility
 
Sebelum menggunakan fitur fasilitas anda harus mengaktifkan fitur fasilitas terlebih dahulu.
 
  1.  Buka menu kustomisasi fitur.
  2. Pilih tab Fitur tambahan, dan pilih Sub tab Facility.
  3. Klik tombol di sebelah 'Tambahkan ke ruang kerja anda' untuk mengaktifkan sampai berubah menjadi Ditambahkan/Added
  4. Jika fitur ini akan digunakan oleh Tenant maka tekan tombol di sebelah 'Bagikan dengan penghuni' sampai berubah menjadi Iya/Yes
Untuk lebih jelas bisa menontin Video tutorial di bawah ini.
 
Menambah Fasilitas
 
Agar Tenant dan Tim manajemen bisa melihat daftar fasilitas yang ada di properti. Kita harus menambahkan daftar fasilitas. Berikut cara menambahkan fasilitas.
 
  1. Buka fitur Facility
  2. Klik + Tambahkan Fasilitas
  3. Unggah foto fasilitas, Masukkan Nama Fasilitas, Lokasi Fasilitas, dan Deskripsi Fasilitas.
  4. Jika fasilitas anda memerlukan pemesanan terlebih dahulu sebelum digunakan, silahkan aktifkan fitur pemesanan.
  5. Pilih hari Senin, lalu masukkan jam Operasional, misalnya fasilitas Kolam renang tersedia dari jam 08.00 - 20.00.
  6. Masukkan Slot Waktu Pemesanan. Jika fasilitas anda bisa digunakan dengan durasi setiap jam maka tambahkan slot waktu dengan format 08.00 - 08.59, 09.00 - 09.59 dan seterusnya.
  7. Pilih hari operasional antara Selasa hingga Minggu, setelah di pilih klik 'salin ke semua hari' maka jam operasional dan Slot waktu akan di salin ke semua hari yang anda pilih. (Jika fasilitias anda tidak beroperasional di hari Senin, maka pastikan anda sudah menyalin ke semua hari, lalu anda bisa menonaktifkan pilihan hari Senin.)
  8. Pemesanan Kuota Unit, adalah fitur yang membatasi pemakaian berdasarkan unit. Misalnya Setiap unit hanya bisa pesan fasilitas dengan maksimal 1 pemesanan perhari, 4 pemesanan per minggu, dan 16 pemesanan per bulan. Maka anda memasukkan kuota unit Maksimal per hari 1, Maksimal per minggu 4 dan Maksimal per Bulan 16.
  9. Kuota pemesanan untuk setiap slot waktu, adalah banyaknya kuota untuk setiap pemesanan slot waktu. Contohnya, pada kolam renang hanya boleh di pesan oleh 10 orang dalam setiap Slot Waktu Pemesanan (Poin No.6). Maka kuota pemesanan untuk setiap slot adalah 10.
Untuk lebih jelas bisa disimak video tutorial berikut ini
 
 
Menambahkan Pemesanan Fasilitas
 
Pemesanan Fasilitas bisa dilakukan oleh Tenant melalui aplikasi Nextlivin atau bisa di lakukan juga oleh tim melalui aplikasi Nextlivin Manage. Berikut cara pemesanan Fasilitas melalui aplikasi Nextlivin Manage:
 
  1. Buka fitur Facility
  2. Pilih tab Pemesanan Aktif
  3. Klik + Tambahkan Pemesanan
  4. Pilih Fasilitas yang akan dipesan
  5. Pilih Tanggal dan Slot waktu yang tersedia.
  6. Pilih Unit dan Tenant yang memesan.
  7. Setelah lengkap Klik Tambahkan Pemesanan.
  8. Jika Tombol Tambah Pemesanan tidak bisa di klik. Maka Unit tersebut sudah melebihi batas pemakaian kuota.
Untuk lebih jelas bisa menonton video tutorial berikut:
 
Membatalkan Pesanan
 
Jika suatu waktu fasilitas anda mengalami kendala, sehingga tidak bisa digunakan, dan Tenant terlanjur sudah memesan fasilitas. Silahkan menggunakan fitur Batalkan Pemesanan. Dengan cara sebagai berikut:
 
  1. Buka fitur Facility
  2. Pilih tab Pemesanan Aktif.
  3. Buka detail pemesanan yang ingin dibatalkan.
  4. Klik tombol Batalkan Pemesanan dan masukkan alasan pembatalan.
  5. Lalu klik konformasi Batalkan Pemesanan.
  6. Tenant akan mendapatkan notifikasi bahwa pemesanan sudah dibatalkan.
Untuk lebih jelas bisa menonton video tutorial di bawah ini: